HR Manager (m/f/d) | Legal AI Tech Start-up | Hybrid

Permanent employee, Full-time · Berlin

Our offer for you

As an HR Manager, you will play a key role in shaping our company culture and supporting the growth of our talented team. Our AI-driven legal solutions are transforming the legal industry, and your expertise in people management will help us attract, retain, and develop top talent.

YOUR TEAM

You will collaborate closely with leadership and all departments to create an engaging, inclusive, and high-performing work environment. As the sole operational HR contact, you will oversee all aspects of the employee experience, from onboarding to payroll and development.

OUR BENEFITS

Working hours: Flexible working hours: Full-time (32- 40h/week).
Vacation: 26 days + December 24th & 31st off
Hybrid: Work from home for up to three days per week
Company Discounts: e.g. Urban Sports Club Membership
Equipment: Laptop (Lenovo or Mac), second screen, keyboard etc.
Office: we have a beautiful office in the heart of the city

Your responsibilities

Administrative HR: Handle payroll, create and manage employment contracts, maintain employee records, and ensure compliance with labor laws.
Onboarding: Organize and conduct onboarding processes for new employees, ensuring a smooth integration into the company.
Employee Development: Establish structures for regular feedback rounds, support team managers in developing their teams, and foster continuous professional growth.
Recruiting: Take ownership of the full recruitment process, from sourcing and interviewing to hiring, ensuring we attract and retain top talent.
Feel Good Management: Plan and organize team events, promote employee engagement, and act as the go-to person for employee well-being.
Independent Responsibility: As the sole operational HR professional, you will take ownership of the entire HR function, ensuring efficient and effective processes.

About you

Experience: At least 5 years of experience in HR, with a broad understanding of diverse HR topics; ideally gained in startups or scale-ups of various sizes
Expertise: Proven experience in People Operations, managing feedback cycles, and building HR structures in a growing company
Work Style: Self-reliant, proactive, and able to ensure a steady employee experience in a dynamic environment.
Mindset: Growth mindset with a passion for continuous learning and openness to new technologies
Personality: Strong communication and interpersonal skills, with a genuine passion for working with people—open, approachable, and always ready to help
Languages: Fluent in English and German

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About us

The AI startup Xayn develops Noxtua, Europe’s first sovereign Legal AI. Noxtua helps lawyers analyze and draft legal documents and research legal questions while being legally competent and compliant. Hosted in the EU, Noxtua meets high standards of confidentiality in handling client data, professional secrecy (e.g. Section 203 German Criminal Code, Section 43e German Federal Code for Lawyers), and European data protection. Noxtua is powered by specialized proprietary AI models. The models are trained with high-quality legal data provided by the Legal AI Alliance which the tech startup Xayn initiated with the international business law firm CMS. This makes Noxtua the secure, independent, and specialized European Legal AI.
The Berlin-based AI company Xayn was born out of research at Oxford University and Imperial College London by Dr Leif-Nissen Lundbæk and Professor Michael Huth. Founded in 2017, Xayn’s academic vision remains, with a workforce comprised of approx. 30% PhDs. The startup has received investment funding of 19.5 million EURO from Global Brain Corporation, KDDI Open Innovation Fund, Earlybird, and Dominik Schiener.

Warum wir?

Als HR Manager (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in der Gestaltung unserer Unternehmenskultur und unterstützt das Wachstum unseres talentierten Teams. Unsere KI-gestützten Rechtslösungen revolutionieren die Rechtsbranche, und mit deiner Expertise im Personalmanagement hilfst du uns, Top-Talente zu gewinnen, zu binden und weiterzuentwickeln.

DEIN TEAM

Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und allen Abteilungen zusammen, um ein motivierendes, inklusives und leistungsstarkes Arbeitsumfeld zu schaffen. Als erste operative HR-Ansprechperson übernimmst du alle Aspekte der Employee Experience – von Onboarding über Gehaltsabrechnung bis hin zur Personalentwicklung.

UNSERE BENEFITS

Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit (32-40 Stunden/Woche)
Urlaub: 26 Tage + zusätzlich frei an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
Hybrid-Modell: Bis zu drei Tage pro Woche im Homeoffice möglich
Vergünstigungen: z. B. Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Ausstattung: Laptop (Lenovo oder Mac), zweiter Bildschirm, Tastatur etc.
Büro: Wunderschönes Büro im Herzen der Stadt

Deine Aufgaben

Administrative HR: Verwaltung der Gehaltsabrechnung, Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Pflege von Mitarbeiterakten und Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften.
Onboarding: Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter, um eine reibungslose Integration ins Unternehmen zu gewährleisten.
Mitarbeiterentwicklung: Etablierung von Strukturen für regelmäßige Feedback-Runden, Unterstützung der Teamleiter bei der Weiterentwicklung ihrer Teams und Förderung des kontinuierlichen beruflichen Wachstums.
Recruiting: Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess – von der Kandidatensuche über Interviews bis hin zur Einstellung – mit dem Ziel, Top-Talente zu gewinnen und langfristig zu binden.
Feel-Good-Management: Planung und Organisation von Teamevents, Förderung des Mitarbeiterengagements und Ansprechperson für das Wohlbefinden der Mitarbeiter.
Eigenverantwortung: Als einzige operative HR-Person übernimmst du die volle Verantwortung für die HR-Funktion und stellst effiziente sowie effektive Prozesse sicher.

Dein Profil

Experience: At least 5 years of experience in HR, with a broad understanding of diverse HR topics; ideally gained in startups or scale-ups of various sizes
Expertise: Proven experience in People Operations, managing feedback cycles, and building HR structures in a growing company
Work Style: Self-reliant, proactive, and able to ensure a steady employee experience in a dynamic environment.
Mindset: Growth mindset with a passion for continuous learning and openness to new technologies
Personality: Strong communication and interpersonal skills, with a genuine passion for working with people—open, approachable, and always ready to help
Languages: Fluent in English and German

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Über uns

Das KI-Startup Xayn entwickelt Noxtua, Europas erste souveräne Legal-KI. Noxtua unterstützt Jurist:innen bei der Analyse und Erstellung juristischer Dokumente sowie bei der Recherche zu Rechtsfragen – und das mit juristischer Kompetenz und Compliance. Gehostet in der EU erfüllt Noxtua höchste Vertraulichkeitsstandards im Umgang mit Mandantendaten, der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht (z. B. § 203 StGB, § 43e BRAO) sowie dem europäischen Datenschutz. Noxtua wird von spezialisierten, proprietären KI-Modellen betrieben. Diese Modelle werden mit hochwertigen juristischen Daten trainiert, die von der Legal AI Alliance bereitgestellt werden – einer Initiative des Tech-Startups Xayn in Zusammenarbeit mit der internationalen Wirtschaftskanzlei CMS. Dadurch ist Noxtua eine sichere, unabhängige und spezialisierte europäische Legal-KI. Das in Berlin ansässige KI-Unternehmen Xayn entstand aus Forschungsarbeiten an der Oxford University und dem Imperial College London durch Dr. Leif-Nissen Lundbæk und Professor Michael Huth. Gegründet im Jahr 2017, verfolgt Xayn weiterhin eine akademische Vision – etwa 30 % der Mitarbeitenden haben einen Doktortitel. Das Startup erhielt 19,5 Millionen Euro an Investitionskapital von Global Brain Corporation, KDDI Open Innovation Fund, Earlybird und Dominik Schiener.

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