Working Student Office Management (m/w/d) | hybrid, Berlin

Praktikum/Werkstudium, Teilzeit · Berlin

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Warum wir?
Als Werkstudent:in Office Management wirst du Teil unseres HR- & Office-Teams und unterstützt uns dabei, den Büroalltag in Berlin reibungslos zu gestalten. Von der Organisation von Einkäufen über die Planung von Team-Events bis hin zum Gästemanagement – du übernimmst vielfältige Aufgaben, die unseren Kolleg:innen ein angenehmes Arbeitsumfeld ermöglichen. Außerdem erhältst du Einblicke in administrative Prozesse, unterstützt im buchhalterischen Bereich und bringst kreative Ideen für Teamkultur und Office-Leben ein.

Deine Benefits

  • Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf dein Studium

  • Urlaub: 26 Tage + 24. & 31. Dezember frei (anteilig für Werkstudent:innen)

  • Standort: Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Berlin (vor Ort)

  • Events: Teilnahme an internen Teamevents und After-Work-Aktivitäten

  • Ausstattung: Laptop (Mac), zweiter Bildschirm, Tastatur etc.


Deine Aufgaben
  • Organisation von Einkäufen und Office-Materialien

  • Planung, Vorbereitung und Durchführung von Team-Events

  • Gästemanagement (Empfang, Betreuung, Ansprechpartner:in vor Ort)

  • Unterstützung bei buchhalterischen Themen (z. B. Rechnungsmanagement)

  • Mitgestaltung einer positiven Office-Kultur, inkl. Organisation kleiner Überraschungen wie Geburtstage

Dein Profil
  • Laufendes Studium

  • Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu koordinieren und zu gestalten

  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke sowie ein offenes und serviceorientiertes Auftreten

  • Erste Erfahrung im Office Management oder in der Eventplanung von Vorteil, aber kein Muss

  • Sehr gute Englisch- und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Gültige Immatrikulationsbescheinigung und Arbeitsgenehmigung für Deutschland

Über uns

Noxtua ist Europas souveräne Rechts-KI. Die juristisch kompetente KI deckt die Bandbreite juristischer Textarbeit ab – von der Informationsbeschaffung (“Research) über die Analyse komplexer Sachverhalte (“Understanding”) bis zur Dokumentenerstellung (“Drafting). Dabei erfüllt die rechtskonforme KI die deutschen berufs-, straf- und datenschutzrechtlichen Anforderungen für Anwält*innen (§ 203 Strafgesetzbuch, § 43e Bundesrechtsanwaltsordnung) und ist zertifiziert nach BSI C5, TISAX, ISO 27001, 9001, 27018, 27017 und 42001. In exklusiven Partnerschaften mit führenden europäischen Rechtsverlagen aus Deutschland, Österreich, Schweiz, Polen, Tschechien und der Slowakei entwickelt das Tech-Unternehmen Noxtua die Legal AI Workspaces MANZ-Noxtua, Swiss-Noxtua, Beck-Noxtua Polen, Beck-Noxtua Tschechien und Beck-Noxtua Slowakei.


Im Jahr 2017 aus einem Forschungsprojekt von Dr. Leif-Nissen Lundbæk und Professor Dr. Michael Huth an der Oxford University und dem Imperial College London in der deutschen Hauptstadt gegründet, hat das Legal-Tech-Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung DSGVO-konformer KI-Lösungen mittlerweile Standorte in Paris, Berlin, Zagreb und München. Als strategische Partner investierten u.a. Deutschlands führender juristischer Fachverlag C.H.BECK sowie die führenden Kanzleien CMS und Dentons in der Series B rund 81 Millionen EURO in das europäische Scaleup.

Wir ermutigen ausdrücklich Frauen zur Bewerbung, da sie derzeit unterrepräsentiert sind. Unser Ziel ist es, ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das unterschiedliche Perspektiven wertschätzt. Selbstverständlich freuen wir uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Our offer for you
As a working student in Office Management, you will become part of our HR & Office team and support us in ensuring the smooth running of daily office operations in Berlin. From organizing purchases to planning team events and managing guests – you will take on diverse tasks that create a pleasant working environment for our colleagues. Additionally, you will gain insights into administrative processes, provide support in accounting matters, and contribute creative ideas for team culture and office life.

Your Benefits
  • Working hours: Flexible working hours, coordinated with your studies
  • Vacation: 26 days + December 24th & 31st off (prorated for working students)
  • Location: Modern workplace in the heart of Berlin (on-site)
  • Events: Participation in internal team events and after-work activities
  • Equipment: Laptop (Mac), second monitor, keyboard, etc.
Your responsibilities
  • Organization of purchases and office materials
  • Planning, preparation, and execution of team events
  • Guest management (reception, support, on-site contact person)
  • Support with accounting matters (e.g., invoice management)
  • Contributing to a positive office culture, including organizing small surprises such as birthdays
About you
  • Ongoing studies in Business, Management, Social Sciences, or a comparable field
  • Organizational talent and enthusiasm for coordinating and shaping things
  • Independent and reliable working style
  • Strong communication skills as well as an open and service-oriented manner
  • Initial experience in office management or event planning is an advantage, but not a requirement
  • Excellent English and good German skills, both written and spoken
  • Valid enrollment certificate and work permit for Germany
About us

Noxtua is Europe’s sovereign Legal AI. This legally competent AI covers the entire spectrum of legal text work – from information gathering (research) and analysis of complex issues (understanding) to document creation (drafting). The legally compliant AI meets the professional, criminal, and data protection requirements for lawyers (e.g. Section 203 German Criminal Code, Section 43e German Federal Code for Lawyers), is certified according to BSI C5, TISAX, ISO 27001, 9001, 27018, 27017, and 42001. The tech company Noxtua has formed exclusive partnerships with leading European publishing houses from Germany, Austria, Switzerland, Poland, the Czech Republic, and Slovakia for the Legal AI Workspaces Beck-Noxtua, MANZ-Noxtua, Swiss-Noxtua, Beck-Noxtua Poland, Beck-Noxtua Czech Republic and Beck-Noxtua Slovakia.


Founded in 2017 in the German capital as a result of a research project by Dr. Leif-Nissen Lundbæk and Professor Dr. Michael Huth at Oxford University and Imperial College London, the European legal tech company has many years of experience in developing GDPR-compliant AI solutions and now has offices in Paris, Berlin, Zagreb, and Munich. Strategic partners including Germany’s leading legal publisher C.H.BECK as well as the leading law firms CMS and Dentons have invested around 81 million EURO in the European scaleup as part of its Series B.

We explicitly encourage women to apply, as they are currently underrepresented. Our goal is to build a diverse and inclusive work environment that values different perspectives. Of course, we welcome applications from all qualified individuals – regardless of gender, ethnic origin, religion, disability, age, or sexual identity.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Noxtua AG. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an jobs@xayn.com.
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