Werkstudent:in Recruiting & Office Management (m/w/d) | Legal AI Tech Start-Up | hybrid

Praktikum/Werkstudium, Teilzeit · Berlin

Warum wir?

Als Werkstudent:in unterstützt du unser HR- & Office-Team sowohl im Recruiting als auch im Office Management. Du erhältst spannende Einblicke in den gesamten Recruiting-Prozess und sorgst gleichzeitig dafür, dass unser Berliner Büro ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen. Ob Interviewkoordination, Eventplanung oder Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Deine Arbeit ist vielseitig und bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung in zwei wichtigen Unternehmensbereichen zu sammeln.

Deine Benefits

Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf dein Studium
Urlaub: 26 Tage + 24. & 31. Dezember frei (anteilig für Werkstudent:innen)
Standort: Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Berlin (vor Ort)
Events: Teilnahme an internen Teamevents, Offsites und After-Work-Aktivitäten
Ausstattung: Laptop (Lenovo oder Mac), zweiter Bildschirm, Tastatur etc.

Deine Aufgaben

Unterstützung im Recruiting: Pflege der Datenbank, Interviewkoordination, Kommunikation mit Kandidat:innen und Hiring-Managern
Mitarbeit im Office Management: Organisation von Einkäufen, Gästebetreuung, Planung und Umsetzung von Events, kleine Überraschungen wie Geburtstage
Unterstützung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben im HR- und Office-Bereich
Mitgestaltung einer positiven Candidate Experience und einer lebendigen Office-Kultur

Dein Profil

Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft, Psychologie, Sozialwissenschaften, Management oder vergleichbar
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Erste Erfahrung im HR, Recruiting oder Office Management sind Willkommen, aber kein Muss
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Bewerbermanagement-Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gültige Immatrikulationsbescheinigung und Arbeitsgenehmigung für Deutschland

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Über uns

Noxtua ist Europas führende souveräne Legal AI. Die rechtssichere und kompetente KI unterstützt juristische Fachkräfte bei der Recherche rechtlicher Fragestellungen sowie bei der Prüfung und Erstellung juristischer Dokumente. Die DSGVO-konforme Legal AI erfüllt die hohen fachlichen und datenschutzrechtlichen Anforderungen für Rechtsanwält:innen (§ 203 StGB, § 43e BRAO) und ist nach ISO 27001, 9001, 27018, 27017, 42001 sowie dem BSI C5-Standard zertifiziert. Die Produktversion Beck-Noxtua basiert auf den exklusiven Daten des führenden deutschen juristischen Fachverlags C.H.Beck sowie der größten deutschen Wirtschaftskanzlei CMS.

Hervorgegangen aus einem Forschungsprojekt von Dr. Leif-Nissen Lundbæk und Professor Dr. Michael Huth an der Universität Oxford und dem Imperial College London im Jahr 2017, verfügt das Legal-Tech-Unternehmen mit Sitz in Berlin – ehemals bekannt als Xayn – über umfassende Erfahrung in der Entwicklung hoch effizienter, DSGVO-konformer KI-Lösungen. Strategische Partner wie Deutschlands führender juristischer Fachverlag C.H.Beck, der Hochleistungsrechen-Spezialist Northern Data, Deutschlands größte Wirtschaftskanzlei und Co-Initiatorin der Legal AI Noxtua CMS sowie die weltweit größte Anwaltskanzlei Dentons haben im Rahmen der Series-B-Finanzierungsrunde insgesamt 80,7 Millionen Euro in das deutsche Startup investiert.

Our offer for you

As a working student, you will support our HR & Office team in both recruiting and office management. You will gain exciting insights into the entire recruiting process while ensuring that our Berlin office is a place where everyone feels comfortable. Whether coordinating interviews, planning events, or supporting administrative tasks: your work is diverse and offers you the opportunity to gain valuable practical experience in two important business areas.

YOUR BENEFITS

Working hours: Flexible working hours, aligned with your studies
Vacation: 26 days + December 24th & 31st off (pro-rata for working students)
Location: Modern workplace in the heart of Berlin (on-site)
Events: Participation in internal team events, offsites, and after-work activities
Equipment: Laptop (Lenovo or Mac), second screen, keyboard, etc.

Your responsibilities

Support in recruiting: Maintaining the database, coordinating interviews, communicating with candidates and hiring managers
Collaboration in office management: Organizing purchases, hosting guests, planning and implementing events, small surprises such as birthdays
Support with administrative and accounting tasks in the HR and office area
Contributing to a positive candidate experience and a vibrant office culture

About you

Ongoing studies in business, psychology, social sciences, management, or comparable fields
Strong organizational skills and structured working style
Strong communication skills, open demeanor, and enjoyment of working with people
Initial experience in HR, recruiting, or office management is welcome but not required
Proficient in MS Office, ideally also with applicant tracking systems
Excellent German and English skills, both written and spoken
Valid enrollment certificate and work permit for Germany

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About us

Noxtua is Europe's leading sovereign Legal AI. The legally compliant and competent AI helps legal professionals to research legal issues and review, and draft legal documents. The GDPR-compliant Legal AI meets the high professional and data protection requirements for lawyers (§ 203 Penal Code, § 43e Federal Lawyers' Act) and is certified according to ISO 27001, 9001, 27018, 27017, 42001, and BSI C5. The product version Beck-Noxtua is based on the exclusive data of Germany’s leading legal publisher C.H.Beck and Germany’s largest business law firm CMS.

Emerging from a 2017 research project by Dr. Leif-Nissen Lundbæk and Professor Dr. Michael Huth at Oxford University and Imperial College London, the Berlin-based Legal-Tech company, formerly known as Xayn, boasts extensive experience in developing highly efficient GDPR-compliant AI solutions. Strategic partners, including Germany's leading legal publisher C.H.Beck, the High-Performance Computing specialist Northern Data, Germany's largest business law firm and co-initiator of the Legal AI Noxtua CMS, as well as the world's largest law firm Dentons, have invested a total of € 80.7 million in the German startup as part of its Series B funding round.

We explicitly encourage women to apply, as they are currently underrepresented. Our goal is to build a diverse and inclusive work environment that values different perspectives. Of course, we welcome applications from all qualified individuals – regardless of gender, ethnic origin, religion, disability, age, or sexual identity.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Noxtua AG. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an jobs@xayn.com.