Senior Recruiter (m/f/d) | Legal AI Tech Scale-up | Full Remote (Germany)

Permanent employee, Full-time · Berlin

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Our offer for you
At Noxtua, you will take ownership of building and optimizing our recruiting function while contributing directly to the growth of a fast-scaling Legal AI company. You will work closely with hiring managers to design effective processes, identify strong talent, and shape the experience of future team members.

YOUR TEAM 
 
You will join a small, fast‑paced HR team where you will work closely with our Director People & Culture and an temporary interim recruiter. You will collaborate in an environment that values pragmatism, transparency, service orientation, and a communication style defined by being “hard on the issue, soft in tone.
 

OUR TOOLS

  • ATS/HRISPersonio
  • AI Assistance: e.g. Copilot
  • CollaborationSlack, MS Teams, Miro, Notion/ Confluence
 

OUR BENEFITS

  • Flexible working hours
  • 26 vacation days + December 24th & 31st off + 1 additional vacation day per year of service (up to 30 days)
  • 100% remote work within Germany
  • €1,000 home office setup budget (paid with your first salary)
  • Laptop (Lenovo or Mac)
  • Urban Sports Club & other employee discounts depending on location 
  • Unlimited contract
Your responsibilities
  • Recruiting: Run the full hiring cycle for especially technical roles: screening, interviews, pipeline management & pre-offer support  
  • Own the technical recruiting for teams across multiple disciplines  
  • Coordinate interview processes 
  • Process & Strategy: Build and optimize recruiting processes end-to-end  
  • Develop sourcing and recruiting strategies, including campaign management  
  • Evaluate and improve recruiting tools (ATS, AI assistants and further automation potential)  
  • Quality & Performance: Maintain a clean and well-structured pipeline 
  • Manage the time candidates spend in pipeline stages and remove bottlenecks  
  • Collect and incorporate stakeholder feedback  
  • Support in HR Generalist tasks depending on workload  
About you
  • Experience: 5+ years in Recruiting, ideally in dynamic environments like startups/ scaleups 
  • Proven experience in Technical Recruiting  
  • Successful hiring up to Director level  
  • Demonstrated ability to build and maintain recruiting processes  
  • Familiarity with modern tools, automation & scorecards 
  • Fluent in German and English  
  • Strong stakeholder handling, proactivity & service orientation  
  • Personality: calm, constructive, humble, “hard on the issue, soft in tone”   

NICE TO HAVE 

  • Experience with AI assistants or agent-based automation  
  • Basic understanding of engineering concepts/terminology 
  • Experience designing case studies or challenge-based interview formats 
  • Experience improving or switching ATS systems 
  • Broader HR Generalist experience 
About us

Noxtua is Europe’s sovereign Legal AI. This legally competent AI covers the entire spectrum of legal text work – from information gathering (research) and analysis of complex issues (understanding) to document creation (drafting). The legally compliant AI meets the professional, criminal, and data protection requirements for lawyers (e.g. Section 203 German Criminal Code, Section 43e German Federal Code for Lawyers), is certified according to BSI C5, TISAX, ISO 27001, 9001, 27018, 27017, and 42001. The tech company Noxtua has formed exclusive partnerships with leading European publishing houses from Germany, Austria, Switzerland, Poland, the Czech Republic, and Slovakia for the Legal AI Workspaces Beck-Noxtua, MANZ-Noxtua, Swiss-Noxtua, Beck-Noxtua Poland, Beck-Noxtua Czech Republic and Beck-Noxtua Slovakia.


Founded in 2017 in the German capital as a result of a research project by Dr. Leif-Nissen Lundbæk and Professor Dr. Michael Huth at Oxford University and Imperial College London, the European legal tech company has many years of experience in developing GDPR-compliant AI solutions and now has offices in Paris, Berlin, Zagreb, and Munich. Strategic partners including Germany’s leading legal publisher C.H.BECK as well as the leading law firms CMS and Dentons have invested around 81 million EURO in the European scaleup as part of its Series B.

We explicitly encourage women to apply, as they are currently underrepresented. Our goal is to build a diverse and inclusive work environment that values different perspectives. Of course, we welcome applications from all qualified individuals – regardless of gender, ethnic origin, religion, disability, age, or sexual identity.
Warum wir?
Bei Noxtua übernimmst du die Verantwortung für den Aufbau und die Optimierung unserer Recruiting‑Funktion und trägst direkt zum Wachstum eines schnell skalierenden Legal‑KI-Unternehmens bei. Du arbeitest eng mit Hiring Manager*innen zusammen, entwickelst effiziente Prozesse, findest starke Talente und gestaltest aktiv die Erfahrung zukünftiger Teammitglieder mit.

DEIN TEAM 

Du wirst Teil eines kleinen, dynamischen HR‑Teams und arbeitest eng mit unserer Director People & Culture sowie einem temporären Interim Recruiter zusammen. Wir arbeiten in einem Umfeld, das Pragmatismus, Transparenz, Serviceorientierung und eine Kommunikationskultur nach dem Motto „hart in der Sache, weich im Ton“ schätzt.


UNSERE TOOLS  

  • ATS/HRIS: Personio
  • KI‑Assistenz: z. B. Copilot
  • Kollaboration: Slack, MS Teams, Miro, Notion/Confluence

UNSERE BENEFITS 
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 26 Urlaubstage + frei am 24. & 31. Dezember +1 zusätzlicher Urlaubstag pro Dienstjahr (bis max. 30 Tage)
  • 100 % Remote Work innerhalb der EU
  • 1.000 € Home‑Office‑Setup‑Budget (ausgezahlt mit dem ersten Gehalt)
  • Laptop (Lenovo oder Mac)
  • Urban Sports Club & weitere Mitarbeitervorteile je nach Standort
  • Unbefristeter Vertrag
Deine Aufgaben
  • Recruiting: Durchführung des kompletten Hiring‑Prozesses, insbesondere für technische Rollen – Screening, Interviews, Pipeline‑Management & Pre‑Offer‑Support
  • Übernahme des Tech‑Recruitings für Engineering‑Teams verschiedener Disziplinen
  • Koordination von Interviewprozessen
  • Prozesse & Strategie: Aufbau und Optimierung von Recruiting‑Prozessen 
  • Entwicklung von Sourcing‑ und Recruiting‑Strategien, inkl. Kampagnenmanagement
  • Bewertung und Weiterentwicklung von Recruiting‑Tools (ATS, KI‑Assistenz, Automatisierung)
  • Qualität & Performance: Pipelinepflege
  • Monitoring der Stage‑Durchlaufzeiten und Beseitigung von Bottlenecks
  • Einholen und Einbinden von Feedbacks der Stakeholder
  • Unterstützung in HR‑Generalisten‑Themen, je nach Auslastung
Dein Profil
  • Erfahrung: 5+ Jahre Erfahrung im Recruiting, idealerweise in dynamischen Umfeldern (Startups/ Scaleups)
  • Nachgewiesene Erfahrung im Tech‑Recruiting
  • Erfolgreiche Besetzung bis Director‑Level
  • Nachweisbare Erfahrung im Aufbau und Durchsetzung effizienter und effektiver Recruiting‑Prozesse
  • Vertraut im Umgang mit modernen Tools, Automatisierungsmethoden & Scorecards
  • Fließend in Deutsch und Englisch
  • Starke Stakeholder‑Kommunikation, proaktiv, serviceorientiert
  • Mindset: lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise, „hart in der Sache, weich im Ton“


NICE TO HAVE


  • Erfahrung mit KI‑Assistenten 
  • Grundverständnis technischer Konzepte/Begriffe der Software-Entwicklung
  • Erfahrung im Design von Case Studies oder Challenge‑basierten Interviews
  • Erfahrung in der Optimierung oder Einführung von ATS‑Systemen
  • HR‑Generalisten‑Erfahrung

Über uns

Noxtua ist Europas souveräne Rechts-KI. Die juristisch kompetente KI deckt die Bandbreite juristischer Textarbeit ab – von der Informationsbeschaffung (“Research) über die Analyse komplexer Sachverhalte (“Understanding”) bis zur Dokumentenerstellung (“Drafting). Dabei erfüllt die rechtskonforme KI die deutschen berufs-, straf- und datenschutzrechtlichen Anforderungen für Anwält*innen (§ 203 Strafgesetzbuch, § 43e Bundesrechtsanwaltsordnung) und ist zertifiziert nach BSI C5, TISAX, ISO 27001, 9001, 27018, 27017 und 42001. In exklusiven Partnerschaften mit führenden europäischen Rechtsverlagen aus Deutschland, Österreich, Schweiz, Polen, Tschechien und der Slowakei entwickelt das Tech-Unternehmen Noxtua die Legal AI Workspaces MANZ-Noxtua, Swiss-Noxtua, Beck-Noxtua Polen, Beck-Noxtua Tschechien und Beck-Noxtua Slowakei.


Im Jahr 2017 aus einem Forschungsprojekt von Dr. Leif-Nissen Lundbæk und Professor Dr. Michael Huth an der Oxford University und dem Imperial College London in der deutschen Hauptstadt gegründet, hat das Legal-Tech-Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung DSGVO-konformer KI-Lösungen mittlerweile Standorte in Paris, Berlin, Zagreb und München. Als strategische Partner investierten u.a. Deutschlands führender juristischer Fachverlag C.H.BECK sowie die führenden Kanzleien CMS und Dentons in der Series B rund 81 Millionen EURO in das europäische Scaleup.

Wir ermutigen ausdrücklich Frauen zur Bewerbung, da sie derzeit unterrepräsentiert sind. Unser Ziel ist es, ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das unterschiedliche Perspektiven wertschätzt. Selbstverständlich freuen wir uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

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